1. Przegląd ochrony danych
Informacje ogólne
Poniższe informacje zapewnią Państwu łatwy do prześledzenia przegląd tego, co dzieje się z Państwa danymi osobowymi podczas odwiedzania tej strony internetowej. Termin „dane osobowe” obejmuje wszystkie dane, które mogą zostać wykorzystane do Państwa osobistej identyfikacji. Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych znajdują się w naszej Deklaracji Ochrony Danych, zamieszczonej poniżej.
Rejestrowanie danych na tej stronie internetowej
Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych na tej stronie (tj. „administratorem danych”)?
Dane na tej stronie internetowej są przetwarzane przez operatora strony, którego dane kontaktowe znajdują się w sekcji „Informacje o administratorze danych (określanym jako ‘administrator’ w RODO)” w niniejszej Polityce Prywatności.
W jaki sposób gromadzimy Państwa dane?
Państwa dane są gromadzone wtedy, gdy sami je nam Państwo przekazują. Mogą to być np. informacje wprowadzone przez Państwa w formularzu kontaktowym.
Inne dane są rejestrowane automatycznie przez nasze systemy informatyczne lub po wyrażeniu przez Państwa zgody podczas wizyty na stronie internetowej. Dane te obejmują głównie informacje techniczne (np. przeglądarkę internetową, system operacyjny lub czas uzyskania dostępu do strony). Informacje te są rejestrowane automatycznie po wejściu na stronę.
W jakim celu przetwarzamy Państwa dane?
Część danych jest zbierana, aby zapewnić prawidłowe działanie strony internetowej. Inne dane mogą służyć analizie zachowania użytkowników. Jeśli za pośrednictwem strony można zawierać lub inicjować umowy, dane przekazane w tym celu będą również przetwarzane w związku z ofertami, zamówieniami lub innymi zapytaniami dotyczącymi zamówień.
Jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem danych?
Mają Państwo prawo do uzyskania w dowolnym momencie bezpłatnej informacji o źródle, odbiorcach i celach przetwarzania Państwa danych osobowych. Mają Państwo także prawo do żądania ich sprostowania lub usunięcia. Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych, mogą ją Państwo w każdej chwili odwołać ze skutkiem na przyszłość. Ponadto przysługuje Państwu prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach. Mają Państwo również prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt w dowolnym momencie.
Narzędzia analityczne oraz narzędzia dostawców zewnętrznych
Podczas wizyty na tej stronie internetowej Państwa zachowania podczas przeglądania mogą być analizowane statystycznie. Analizy te prowadzone są głównie przy użyciu programów analitycznych.
Szczegółowe informacje dotyczące tych programów znajdują się poniżej w Deklaracji Ochrony Danych.
2. Hosting
Zawartość naszej strony jest hostowana u następującego dostawcy:
Mittwald
Dostawcą usług jest Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, Niemcy (dalej „Mittwald”).
Szczegóły można znaleźć w polityce prywatności Mittwald: https://www.mittwald.de/datenschutz.
Korzystamy z Mittwald na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Mamy uzasadniony interes w możliwie najbardziej niezawodnym wyświetlaniu naszej strony internetowej. Jeśli uzyskano odpowiednią zgodę, przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 TDDDG, w zakresie, w jakim zgoda obejmuje przechowywanie plików cookie lub dostęp do informacji na urządzeniu końcowym użytkownika (np. identyfikacja urządzeń) w rozumieniu TDDDG. Zgodę można w każdej chwili odwołać.
Przetwarzanie danych
Zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA) w celu korzystania z wyżej wymienionej usługi. Jest to umowa wymagana przez przepisy o ochronie danych, gwarantująca, że dane osobowe użytkowników naszej strony będą przetwarzane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i zgodnie z RODO.
3. Informacje ogólne i informacje obowiązkowe
Ochrona danych
Operatorzy tej strony internetowej traktują ochronę Państwa danych osobowych bardzo poważnie. Dane osobowe są traktowane jako poufne i zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych oraz niniejszą Deklaracją Ochrony Danych.
Podczas korzystania z tej strony gromadzone są różne dane osobowe. Dane osobowe to dane, które mogą służyć do Państwa identyfikacji. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie dane zbieramy oraz w jakim celu. Wyjaśnia również, jak zbieramy dane i w jakim celu to robimy.
Informujemy, że transmisja danych przez Internet (np. komunikacja e mailowa) może być narażona na luki bezpieczeństwa. Całkowita ochrona danych przed dostępem osób trzecich nie jest możliwa.
Informacje o administratorze danych (określanym jako „administrator” w RODO)
Administratorem danych przetwarzanych na tej stronie jest:
IMPAG Chemicals Poland Sp. z o.o.
ul. Burakowska 14
01-066 Warszawa, Polska
Telefon: +48 22 418 40 00
E mail: info@impag.pl
Administratorem jest osoba fizyczna lub prawna, która indywidualnie lub wspólnie z innymi decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych (np. imion, adresów e mail, itp.).
Okres przechowywania
O ile w niniejszej polityce prywatności nie określono bardziej szczegółowego okresu przechowywania, Państwa dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak długo cel ich przetwarzania pozostaje aktualny. Jeśli zażądają Państwo usunięcia danych lub odwołają zgodę, dane zostaną usunięte, o ile nie istnieją inne prawnie dopuszczalne powody ich przechowywania (np. obowiązki podatkowe lub handlowe). W takim przypadku dane zostaną usunięte po wygaśnięciu tych obowiązkowych okresów.
Informacje o podstawach prawnych przetwarzania danych na tej stronie
Jeśli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych, podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO, jeśli przetwarzane są szczególne kategorie danych zgodnie z art. 9 ust. 1 RODO. W przypadku wyrażenia wyraźnej zgody na przekazywanie danych osobowych do państw trzecich, podstawą prawną jest także art. 49 ust. 1 lit. a RODO. Jeśli wyrazili Państwo zgodę na przechowywanie plików cookie lub dostęp do informacji na Państwa urządzeniu końcowym (np. poprzez identyfikację urządzenia), podstawą prawną jest również § 25 ust. 1 TDDDG. Zgodę można w każdej chwili cofnąć.
Jeśli Państwa dane są niezbędne do wykonania umowy lub działań przedumownych, podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeśli przetwarzanie danych jest konieczne w celu spełnienia obowiązku prawnego, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W pozostałych przypadkach dane przetwarzane są na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Informacje dotyczące właściwej podstawy prawnej podajemy w odpowiednich sekcjach niniejszej polityki.
Wyznaczenie inspektora ochrony danych
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.
IMPAG Chemicals Poland Sp. z o.o.
Inspektor ochrony danych
ul. Burakowska 14
01-066 Warszawa, Polska
Telefon: +48 22 418 40 00
E mail: privacy@impag.com
Odbiorcy danych osobowych
W ramach działalności współpracujemy z różnymi podmiotami zewnętrznymi. W niektórych przypadkach wymaga to przekazania danych osobowych tym podmiotom. Dane osobowe przekazujemy wyłącznie wtedy, gdy jest to wymagane do wykonania umowy, gdy jesteśmy prawnie zobowiązani (np. przekazanie danych organom skarbowym), gdy mamy w tym uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub gdy istnieje inna podstawa prawna.
W przypadku przetwarzania danych przez podmioty przetwarzające przekazujemy dane wyłącznie na podstawie ważnej umowy powierzenia przetwarzania danych. Jeśli przetwarzanie jest wspólne, zawierana jest umowa o współadministrowaniu.
Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych
Wiele operacji przetwarzania danych jest możliwych wyłącznie na podstawie Państwa zgody. Mogą Państwo w każdej chwili odwołać zgodę. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed odwołaniem.
Prawo do sprzeciwu w szczególnych przypadkach; prawo do sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO)
JEŻELI DANE SĄ PRZETWARZANE NA PODSTAWIE ART. 6 UST. 1 LIT. E LUB F RODO, MAJĄ PAŃSTWO PRAWO W DOWOLNYM MOMENCIE WNIEŚĆ SPRZECIW Z POWODU PAŃSTWA SZCZEGÓLNEJ SYTUACJI. DOTYCZY TO TAKŻE PROFILOWANIA OPARTEGO NA TYCH PRZEPISACH.
JEŚLI WNIOSĄ PAŃSTWO SPRZECIW, NIE BĘDZIEMY DALEJ PRZETWARZAĆ ODPOWIEDNICH DANYCH, CHYBA ŻE WYKAZEMY ISTNIENIE WAŻNYCH, PRAWNIE UZASADNIONYCH PODSTAW DO PRZETWARZANIA, MAJĄCYCH PIERWSZEŃSTWO NAD PAŃSTWA INTERESAMI, PRAWAMI I WOLNOŚCIAMI, LUB JEŚLI PRZETWARZANIE JEST NIEZBĘDNE DO USTALENIA, DOCHODZENIA LUB OBRONY ROSZCZEŃ (SPRZECIW ZGODNIE Z ART. 21 UST. 1 RODO).
JEŻELI PAŃSTWA DANE SĄ PRZETWARZANE NA POTRZEBY MARKETINGU BEZPOŚREDNIEGO, MAJĄ PAŃSTWO PRAWO W DOWOLNEJ CHWILI WNIEŚĆ SPRZECIW WOBEC TAKIEGO PRZETWARZANIA, W TYM PROFILOWANIA W ZAKRESIE ZWIĄZANYM Z TYM MARKETINGIEM. W PRZYPADKU SPRZECIWU, PAŃSTWA DANE NIE BĘDĄ WIĘCEJ PRZETWARZANE W CELACH MARKETINGU BEZPOŚREDNIEGO (ART. 21 UST. 2 RODO).
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
W przypadku naruszenia przepisów RODO osoby, których dane dotyczą, mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie ich zwykłego pobytu, pracy lub miejsca domniemanego naruszenia. Prawo to przysługuje niezależnie od innych środków prawnych.
Prawo do przenoszenia danych
Mają Państwo prawo żądać przekazania danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub na potrzeby wykonania umowy, w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Na Państwa żądanie dane mogą być przekazane bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
Prawo dostępu, sprostowania i usunięcia danych
W ramach obowiązujących przepisów mają Państwo prawo do otrzymania informacji o przechowywanych danych osobowych, ich źródle, odbiorcach oraz celu ich przetwarzania. Mogą Państwo również żądać sprostowania lub usunięcia danych. W razie pytań prosimy o kontakt.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Mają Państwo prawo zażądać ograniczenia przetwarzania danych. Prawo to przysługuje w następujących przypadkach:
- Jeśli kwestionują Państwo prawidłowość danych – na czas potrzebny do ich weryfikacji.
- Jeśli przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia żądają Państwo ograniczenia.
- Jeśli dane nie są już potrzebne administratorowi, ale są potrzebne Państwu do dochodzenia roszczeń.
- Jeśli wniesiono sprzeciw i nie ustalono jeszcze, czyje interesy mają pierwszeństwo.
W przypadku ograniczenia przetwarzania dane mogą być przetwarzane tylko za Państwa zgodą, w celu dochodzenia roszczeń lub z uwagi na ważny interes publiczny.
Szyfrowanie SSL/TLS
Z powodów bezpieczeństwa oraz w celu ochrony transmisji poufnych treści, takich jak zamówienia lub zapytania, ta strona używa szyfrowania SSL lub TLS. Połączenie szyfrowane można rozpoznać po zmianie adresu z „http://” na „https://” oraz po ikonie kłódki w pasku przeglądarki.
Gdy szyfrowanie SSL/TLS jest aktywne, dane przesłane do nas nie mogą być odczytane przez osoby trzecie.
4. Rejestrowanie danych na tej stronie internetowej
Pliki cookie
Nasze strony internetowe używają tzw. „plików cookie”. Cookies to niewielkie pakiety danych, które nie powodują szkód w Państwa urządzeniu. Mogą być przechowywane tymczasowo na czas trwania sesji (cookies sesyjne) lub trwale (cookies trwałe). Cookies sesyjne są usuwane automatycznie po zakończeniu wizyty. Cookies trwałe pozostają zapisane na urządzeniu aż do ich ręcznego usunięcia lub automatycznego skasowania przez przeglądarkę.
Pliki cookie mogą być umieszczane przez nas (cookies własne) lub przez podmioty trzecie (tzw. cookies stron trzecich). Cookies stron trzecich umożliwiają integrację usług dostawców zewnętrznych na stronie (np. realizację płatności).
Pliki cookie mają różne funkcje. Wiele z nich jest technicznie niezbędnych, ponieważ niektóre funkcje strony nie działałyby bez nich (np. koszyk zakupowy, wyświetlanie filmów). Inne cookies służą analizie zachowań użytkowników lub celom marketingowym.
Pliki cookies, które są niezbędne do komunikacji elektronicznej, udostępnienia konkretnych funkcji (np. koszyk) lub optymalizacji strony (niezbędne cookies), są przechowywane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, o ile nie wskazano innej podstawy prawnej. Operator strony ma uzasadniony interes w przechowywaniu niezbędnych cookies, aby zapewnić technicznie poprawne i zoptymalizowane działanie usług.
Jeśli przechowywanie cookies lub podobnych technologii wymaga zgody użytkownika, przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i § 25 ust. 1 TDDDG). Zgodę można w każdej chwili odwołać.
Istnieje możliwość skonfigurowania przeglądarki tak, aby informowała o zapisywaniu cookies, pozwalała je akceptować tylko w określonych przypadkach, odrzucać je ogólnie lub aktywować automatyczne usuwanie cookies przy zamknięciu przeglądarki. Po dezaktywacji cookies funkcjonalność strony może być ograniczona.
Jeśli na tej stronie używane są inne pliki cookie lub usługi, informacje o nich można znaleźć w niniejszej polityce prywatności.
Formularz kontaktowy
Jeśli prześlą nam Państwo zapytanie za pomocą formularza kontaktowego, dane podane w formularzu oraz dane kontaktowe będą przez nas przechowywane w celu przetworzenia zapytania oraz ewentualnych dalszych pytań. Dane te nie będą przekazywane bez Państwa zgody.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli zapytanie dotyczy realizacji umowy lub działań przedumownych. W pozostałych przypadkach podstawą jest nasz uzasadniony interes w skutecznej obsłudze zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), jeśli została udzielona. Zgodę można w każdej chwili odwołać.
Dane pozostaną u nas do momentu żądania usunięcia, cofnięcia zgody lub ustania celu ich przetwarzania (np. po zakończeniu obsługi zapytania). Przepisy ustawowe, w szczególności obowiązujące okresy archiwizacji, pozostają nienaruszone.
Zapytania przez e-mail, telefon lub fax
Jeśli skontaktują się Państwo z nami za pomocą e-maila, telefonu lub faksu, treść zapytania oraz przekazane dane osobowe (np. imię, treść zapytania) zostaną zapisane i przetworzone w celu realizacji zapytania. Dane te nie będą przekazywane bez Państwa zgody.
Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli zapytanie dotyczy umowy lub działań przedumownych. W innych przypadkach podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes w skutecznej obsłudze zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz zgoda, jeśli została udzielona (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można odwołać w dowolnym momencie.
Dane będą przechowywane do chwili żądania ich usunięcia, cofnięcia zgody lub ustania celu ich przetwarzania. Obowiązkowe przepisy archiwizacyjne pozostają nienaruszone.
5. Narzędzia analityczne i reklama
Matomo
Ta strona korzysta z Matomo — otwartoźródłowego narzędzia analizy statystyk internetowych.
Dzięki Matomo możemy analizować zachowania odwiedzających stronę: m.in. kiedy odwiedzają określone podstrony oraz z jakiego regionu pochodzą. Oprócz tego gromadzone są różne pliki dziennika (np. adres IP, odsyłacz, typ przeglądarki, system operacyjny) oraz możliwe jest mierzenie wykonania określonych działań (np. kliknięcia, zakupy).
Korzystanie z Matomo odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Operator strony ma uzasadniony interes w analizie zachowań użytkowników, aby optymalizować ofertę i działania marketingowe. Jeśli przetwarzanie wymaga zgody (np. cookies do analityki), odbywa się ono wyłącznie na podstawie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 TDDDG. Zgodę można w każdej chwili odwołać.
Anonimizacja adresu IP
W analizach Matomo stosujemy anonimizację IP — adres IP jest skracany przed przetwarzaniem, dzięki czemu nie może zostać jednoznacznie powiązany z użytkownikiem.
Hosting
Matomo hostujemy u następującego dostawcy:
Friendly GmbH
Werkhofstrasse 5
6052 Hergiswil
Szwajcaria
Przetwarzanie danych
Zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA) z dostawcą w celu zagwarantowania zgodnego z RODO przetwarzania danych odwiedzających stronę.
Opt-Out
6. Newsletter
Dane newslettera
Jeśli chcą Państwo otrzymywać newsletter oferowany na naszej stronie, potrzebujemy Państwa adresu e mail oraz informacji pozwalających zweryfikować, że są Państwo właścicielem podanego adresu i zgadzają się na otrzymywanie newslettera. Dodatkowe dane nie są zbierane lub przekazywane wyłącznie dobrowolnie. Do obsługi newslettera korzystamy z usług dostawców newsletterów opisanych poniżej.
CleverReach
Niniejsza strona korzysta z CleverReach do wysyłki newsletterów. Dostawca: CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Niemcy (dalej „CleverReach”). CleverReach umożliwia organizację i analizę wysyłki newsletterów. Dane przekazane podczas subskrypcji newslettera (np. adres e mail) są przechowywane na serwerach CleverReach w Niemczech lub Irlandii.
Newslettery wysyłane przez CleverReach pozwalają analizować zachowania odbiorców. Możliwe jest m.in. sprawdzenie, ilu odbiorców otworzyło wiadomość oraz które linki zostały kliknięte. Dzięki funkcji Conversion Tracking można sprawdzić, czy po kliknięciu w link wykonano określoną akcję (np. zakup produktu na stronie).
Więcej informacji o analizie danych przez CleverReach: https://www.cleverreach.com/en/features/reporting-tracking/.
Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można odwołać w dowolnym momencie, korzystając z linku “wypisz się” dostępnego w każdym newsletterze. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.
Jeśli nie chcą Państwo, aby CleverReach analizował Państwa dane, należy zrezygnować z subskrypcji. Link do rezygnacji znajduje się w każdej wiadomości.
Dane zebrane w ramach subskrypcji newslettera będą przechowywane do momentu wypisania się z newslettera i zostaną usunięte z listy mailingowej po rezygnacji. Dane zapisane w innych celach pozostają nienaruszone.
Po rezygnacji z newslettera Państwa adres e mail może zostać zapisany na tzw. czarnej liście (blacklist), jeśli jest to konieczne, aby zapobiec przyszłym wysyłkom. Dane z czarnej listy są wykorzystywane wyłącznie w tym celu i nie są łączone z innymi danymi. Działanie to jest zgodne z Państwa interesem oraz naszym interesem w przestrzeganiu obowiązków prawnych dotyczących wysyłki newsletterów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przechowywanie na czarnej liście nie ma ograniczenia czasowego. Mogą Państwo sprzeciwić się temu przechowywaniu, jeśli Państwa prawa przeważają nad naszym uzasadnionym interesem.
Szczegóły polityki prywatności CleverReach: https://www.cleverreach.com/en/privacy-policy/.
7. Wtyczki i narzędzia
Google reCAPTCHA
Na tej stronie stosujemy „Google reCAPTCHA” (dalej: „reCAPTCHA”). Dostawca usług: Google Ireland Limited („Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.
reCAPTCHA służy do ustalenia, czy dane wprowadzone na stronie (np. w formularzu kontaktowym) pochodzą od osoby fizycznej, a nie od programu automatycznego. Analiza rozpoczyna się automatycznie po wejściu użytkownika na stronę.
W ramach analizy reCAPTCHA ocenia różne dane (np. adres IP, czas spędzony na stronie, ruchy kursora). Dane zebrane podczas analizy są przekazywane do Google.
Analizy reCAPTCHA przebiegają całkowicie w tle — odwiedzający stronę nie są informowani o ich trwaniu.
Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO — operator strony ma uzasadniony interes w ochronie strony przed nadużyciami i spamem. Jeśli wymagana jest zgoda, przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 TDDDG, o ile zgoda obejmuje stosowanie cookies lub dostęp do danych na urządzeniu końcowym.
Więcej informacji: https://policies.google.com/privacy?hl=en oraz https://policies.google.com/terms?hl=en.
Firma jest certyfikowana zgodnie z „EU US Data Privacy Framework” (DPF). Certyfikacja ta potwierdza stosowanie amerykańskich usług zgodnie ze standardami ochrony danych UE. Informacje: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.
8. Konferencje audio i wideo online (narzędzia konferencyjne)
Przetwarzanie danych
Używamy internetowych narzędzi konferencyjnych do komunikacji z naszymi klientami. Narzędzia te zostały wymienione poniżej. Jeżeli komunikują się Państwo z nami za pomocą wideokonferencji lub telekonferencji, dane osobowe są przetwarzane zarówno przez dostawcę danego narzędzia, jak i przez nas.
Narzędzia konferencyjne gromadzą wszystkie dane, które Państwo udostępniają, aby korzystać z usług (adres e mail lub numer telefonu). Oprócz tego narzędzia te przetwarzają czas trwania połączenia, datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia udziału w konferencji, liczbę uczestników oraz inne „informacje kontekstowe” związane z procesem komunikacji (metadane).
Dostawcy narzędzi przetwarzają również dane techniczne niezbędne do realizacji komunikacji online — w szczególności: adresy IP, adresy MAC, identyfikatory urządzeń, typ urządzenia, system operacyjny i jego wersję, wersję klienta, typ kamery, mikrofonu lub głośnika, a także rodzaj połączenia.
Jeżeli w trakcie korzystania z narzędzia wymieniane są treści, przesyłane lub udostępniane pliki (np. nagrania w chmurze, wiadomości czatu, zdjęcia, filmy, pliki, tablice interaktywne), również one są przechowywane na serwerach dostawcy narzędzia.
Prosimy pamiętać, że nie mamy pełnego wpływu na przetwarzanie danych przez dostawców narzędzi. Zakres możliwych działań wynika głównie z polityki danego dostawcy. Szczegółowe informacje znajdują się w politykach prywatności poszczególnych narzędzi, wymienionych poniżej.
Cel i podstawy prawne
Narzędzia konferencyjne są używane w celu komunikacji z potencjalnymi lub obecnymi partnerami umów oraz w celu realizacji usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Korzystanie z narzędzi służy również usprawnieniu komunikacji z nami lub z naszą firmą, co stanowi nasz uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeżeli wymagane jest uzyskanie zgody — podstawą prawną przetwarzania danych jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można w każdym momencie odwołać ze skutkiem na przyszłość.
Okres przechowywania
Dane zebrane bezpośrednio przez nas za pomocą narzędzi konferencyjnych zostaną usunięte natychmiast po zgłoszeniu żądania ich usunięcia, odwołaniu zgody lub gdy cel przetwarzania przestanie istnieć.
Pliki cookie pozostają na urządzeniu końcowym użytkownika do momentu ich ręcznego usunięcia. Obowiązkowe okresy archiwizacji ustanowione prawem pozostają nienaruszone.
Nie mamy wpływu na czas przechowywania danych przetwarzanych przez samego dostawcę narzędzia — w celu uzyskania informacji prosimy kontaktować się bezpośrednio z dostawcami.
Używane narzędzia konferencyjne
Zoom
Korzystamy z Zoom. Dostawca: Zoom Communications Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Polityka prywatności Zoom: www.zoom.com/de/trust/privacy/privacy-statement/.
Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej. Szczegóły: www.zoom.com/de/trust/privacy/privacy-statement/.
Firma posiada certyfikat „EU US Data Privacy Framework” (DPF). Informacje: www.dataprivacyframework.gov/participant/5728.
Microsoft Teams
Korzystamy z Microsoft Teams. Dostawca: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlandia. Polityka prywatności: privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement.
Firma posiada certyfikat „EU US Data Privacy Framework” (DPF). Informacje: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6474.
9. Usługi niestandardowe
Przetwarzanie danych kandydatów
Umożliwiamy odwiedzającym stronę przesyłanie aplikacji o pracę (np. e mailem, pocztą tradycyjną lub poprzez formularz rekrutacyjny online). Poniżej przedstawiamy zakres, cel i sposób przetwarzania danych osobowych zebranych w ramach procesu rekrutacyjnego. Zapewniamy, że dane są przetwarzane zgodnie z przepisami o ochronie danych oraz traktowane jako ściśle poufne.
Zakres i cel przetwarzania danych
Jeśli przesyłają nam Państwo aplikację, przetwarzamy wszystkie dane osobowe związane z aplikacją (np. dane kontaktowe, dokumenty aplikacyjne, notatki z rozmów kwalifikacyjnych), jeśli są one niezbędne do podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy.
Podstawy prawne: § 26 BDSG (prawo niemieckie dotyczące stosunku pracy), art. 6 ust. 1 lit. b RODO (negocjacje kontraktowe), a w przypadku udzielonej zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można odwołać w każdej chwili.
W naszej firmie dostęp do danych kandydatów mają wyłącznie osoby biorące udział w procesie rekrutacji.
Jeżeli aplikacja zakończy się zatrudnieniem, dane zostaną zapisane w oparciu o § 26 BDSG oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO — w celu realizacji stosunku pracy.
W ramach procesu rekrutacyjnego możemy również prowadzić wyszukiwanie informacji o kandydacie w Internecie (np. Google, LinkedIn, Xing). Podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w uzyskaniu ogólnego obrazu informacji publicznie dostępnych.
Okres przechowywania danych
Jeśli nie możemy Państwu zaoferować zatrudnienia, jeśli odrzucą Państwo ofertę lub wycofają swoją aplikację, zastrzegamy sobie prawo do zachowania przesłanych danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przez okres do 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji (odrzucenia lub wycofania aplikacji).
Po upływie tego okresu dane zostaną usunięte, a dokumenty papierowe — zniszczone. Przechowywanie danych służy szczególnie jako dowód w razie ewentualnego sporu prawnego. Jeśli jest oczywiste, że dane będą potrzebne po upływie 6 miesięcy (np. z powodu toczącego się sporu sądowego), usunięcie nastąpi dopiero wtedy, gdy przyczyna ich dalszego przechowywania przestanie istnieć.
Dłuższe przechowywanie może mieć również miejsce, jeśli wyrazili Państwo zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub jeśli obowiązkowe przepisy o przechowywaniu danych stanowią inaczej.
Zurych, 26.03.2026